ثبت تغییر نام شرکت
مقدمه
در دنیای پرتحول تجارت، ثبت تغییر نام شرکت یکی از اقداماتی است که بسیاری از مدیران در مسیر رشد، بازسازی برند، یا تغییر حوزه فعالیت خود انجام میدهند. گاهی ممکن است نام اولیه شرکت دیگر پاسخگوی اهداف جدید نباشد و مدیران تصمیم بگیرند نامی جدید و متناسبتر انتخاب کنند. بعد از ثبت شرکت، تغییر نام شرکت، اقدامی رسمی و قانونی است که باید مطابق با مقررات اداره ثبت شرکتها انجام شود. در این مقاله بهصورت جامع به بررسی مراحل، مدارک، هزینهها، نکات حقوقی و سؤالات متداول مربوط به ثبت تغییر نام شرکت خواهیم پرداخت.
اهمیت تغییر نام شرکت
تغییر نام شرکت تنها یک تصمیم ظاهری نیست؛ بلکه بخش مهمی از استراتژی برندینگ و بازتعریف جایگاه تجاری است. بسیاری از شرکتها پس از سالها فعالیت، به دلایل زیر نام خود را تغییر میدهند:
تغییر حوزه فعالیت یا گسترش بازار
شباهت یا تداخل نام با سایر شرکتها
جذب مشتریان جدید و بازسازی برند
انطباق با استانداردهای جدید یا بینالمللی
اصلاح اشتباهات در نام قبلی
نام جدید شرکت باید با قوانین اداره ثبت شرکتها هماهنگ باشد و از نظر فرهنگی، حقوقی و تجاری تأیید شود.
شرایط لازم برای تغییر نام شرکت
برای تغییر نام هر شرکت، رعایت شرایط زیر الزامی است:
شرکت باید دارای پرونده فعال و ثبتشده در سامانه جامع ثبت شرکتها باشد.
هیچگونه بدهی مالیاتی یا تعهد معوق نداشته باشد.
تغییر نام باید به تصویب مجمع عمومی فوقالعاده برسد.
صورتجلسه تغییر نام باید با امضای تمام اعضای هیئتمدیره تنظیم شود.
نام جدید نباید مشابه یا تکراری باشد و باید تأیید اداره ثبت را دریافت کند.
مدارک لازم برای ثبت تغییر نام شرکت
برای ثبت تغییر نام شرکت، مدارک زیر مورد نیاز است:
کپی آخرین روزنامه رسمی شرکت
کپی شناسنامه و کارت ملی اعضای هیئتمدیره
صورتجلسه مجمع عمومی فوقالعاده مبنی بر تغییر نام
اظهارنامه یا شرکتنامه اصلاحشده
لیست اسامی پیشنهادی جدید (۵ نام به ترتیب اولویت)
فیش پرداخت هزینههای قانونی
در صورتی که شرکت دارای شعبه یا نمایندگی باشد، باید تغییر نام در تمام شعب نیز اعمال شود.
مراحل ثبت تغییر نام شرکت
فرآیند ثبت تغییر نام شرکت شامل چند گام مشخص است:
۱. برگزاری مجمع عمومی فوقالعاده
ابتدا مجمع عمومی فوقالعاده شرکت تشکیل میشود تا تصمیمگیری در خصوص تغییر نام انجام شود. در این جلسه، اعضا باید موافقت خود را با نام جدید اعلام کنند.
۲. تنظیم صورتجلسه تغییر نام
صورتجلسه باید در سربرگ رسمی شرکت نوشته شده و شامل نام قبلی، نام جدید، تاریخ جلسه و امضای اعضا باشد.
۳. ورود به سامانه ثبت شرکتها
به نشانی irsherkat.ssaa.ir مراجعه کرده و از بخش «تغییرات شرکت» گزینه «تغییر نام» را انتخاب کنید.
۴. انتخاب و استعلام نامهای پیشنهادی
پنج نام پیشنهادی وارد کنید. سامانه بررسی میکند که آیا نامها قبلاً ثبت شدهاند یا خیر. سپس یکی از آنها مورد تأیید قرار میگیرد.
۵. ارسال مدارک و پرداخت هزینه
پس از تأیید نام، باید مدارک اسکنشده را در سامانه بارگذاری و هزینههای قانونی را پرداخت کنید.
۶. دریافت آگهی تغییر نام
پس از بررسی و تأیید اداره ثبت شرکتها، آگهی رسمی تغییر نام صادر میشود که باید در روزنامه رسمی کشور منتشر شود.
هزینه ثبت تغییر نام شرکت
هزینه ثبت تغییر نام شرکت شامل موارد زیر است:
هزینه استعلام و تأیید نام: حدود ۵۰ هزار تومان
هزینه ثبت تغییرات در سامانه: حدود ۱۰۰ تا ۲۰۰ هزار تومان
هزینه چاپ در روزنامه رسمی: بین ۲۰۰ تا ۵۰۰ هزار تومان (بسته به حجم متن)
حقالزحمه کارشناسی و تنظیم صورتجلسه (در صورت استفاده از خدمات حقوقی): متغیر است.
در مجموع، هزینه ثبت تغییر نام معمولاً بین ۴۰۰ تا ۸۰۰ هزار تومان خواهد بود.
نکات مهم در انتخاب نام جدید
در هنگام انتخاب نام جدید برای شرکت باید به نکات زیر توجه کنید:
نام باید فارسی و دارای معنا باشد.
استفاده از واژههای بیگانه یا مخففهای غیرمجاز ممنوع است.
نام نباید تکراری باشد.
از کلمات مرتبط با حوزه فعالیت شرکت استفاده شود.
بهتر است نام کوتاه، خوشصدا و برندپذیر باشد.
اقدامات پس از ثبت تغییر نام شرکت
پس از تأیید و ثبت تغییر نام شرکت، اقدامات زیر الزامی است:
بهروزرسانی نام در مهر و سربرگ رسمی شرکت
تغییر تابلو و لوگو در محل دفتر
اصلاح قراردادها، فاکتورها و اسناد رسمی
اطلاعرسانی به بانکها، اداره مالیات و بیمه
بهروزرسانی سایت و شبکههای اجتماعی شرکت
این کارها باعث میشود مشتریان و سازمانها از تغییر نام شما مطلع شوند و مشکلات حقوقی یا مالی پیش نیاید.
نحوه ثبت تغییر نام در انواع شرکتها
شرکت با مسئولیت محدود
در شرکت با مسئولیت محدود، تغییر نام با رضایت اکثریت شرکاء انجام میشود و صورتجلسه مجمع عمومی باید به امضای همه شرکاء برسد.
شرکت سهامی خاص
در شرکت سهامی خاص، تغییر نام از اختیارات مجمع عمومی فوقالعاده است و باید به تأیید بازرسان شرکت نیز برسد.
موسسه غیرتجاری
در موسسات، تغییر نام با تصویب اعضا و تأیید مرجع ثبت انجام میشود. لازم است موضوع فعالیت نیز با نام جدید همخوانی داشته باشد.
مالیات و آثار حقوقی تغییر نام شرکت
تغییر نام شرکت به خودی خود باعث تغییر شماره اقتصادی یا کد مالیاتی نمیشود. اما باید مراتب را به اداره مالیات اطلاع دهید تا در سامانه مالیاتی نام جدید ثبت گردد.
همچنین تمام قراردادهای جاری شرکت از نظر حقوقی معتبر باقی میمانند و نیازی به انعقاد مجدد نیست، مگر آنکه طرف قرارداد خواستار اصلاح آن باشد.
۲۰ پرسش متداول درباره ثبت تغییر نام شرکت
۱. آیا پس از ثبت شرکت میتوان نام آن را تغییر داد؟
بله، هر شرکت میتواند در صورت تصویب مجمع عمومی فوقالعاده نام خود را تغییر دهد.
۲. چند بار میتوان نام شرکت را تغییر داد؟
محدودیتی وجود ندارد، اما هر بار باید مراحل قانونی طی شود.
۳. آیا میتوان نام شرکت را مشابه برند ثبت کرد؟
بله، در صورت عدم تداخل حقوقی با برندهای ثبتشده، امکانپذیر است.
۴. آیا لازم است موضوع فعالیت هم تغییر کند؟
خیر، مگر اینکه نام جدید با فعالیت شرکت ناسازگار باشد.
۵. مدت زمان تغییر نام شرکت چقدر است؟
معمولاً بین ۵ تا ۱۰ روز کاری زمان میبرد.
۶. آیا نیازی به تغییر اساسنامه است؟
بله، نام شرکت در اساسنامه باید اصلاح شود.
۷. آیا تغییر نام هزینه مالیاتی دارد؟
خیر، فقط هزینه ثبت و روزنامه رسمی پرداخت میشود.
۸. اگر نام پیشنهادی رد شود چه باید کرد؟
میتوان تا پنج بار نام جدید پیشنهاد داد.
۹. آیا تغییر نام نیاز به حضور همه شرکا دارد؟
بله، مگر اینکه در اساسنامه اختیار آن به هیئتمدیره داده شده باشد.
۱۰. آیا تغییر نام باید در روزنامه رسمی چاپ شود؟
بله، چاپ آگهی رسمی الزامی است.
۱۱. آیا شرکت باید مهر جدید بزند؟
بله، مهر جدید باید با نام جدید ساخته شود.
۱۲. آیا نام جدید باید در لوگو درج شود؟
بله، بهتر است برند و لوگو نیز همزمان تغییر کنند.
۱۳. آیا تغییر نام در کارت بازرگانی هم اعمال میشود؟
بله، باید در سامانه تجارت نیز اصلاح شود.
۱۴. آیا کد اقتصادی عوض میشود؟
خیر، تنها نام شرکت تغییر میکند.
۱۵. آیا تغییر نام برای رتبهبندی شرکتها تأثیر دارد؟
خیر، ولی باید مدارک رتبهبندی بهروزرسانی شود.
۱۶. آیا میتوان از نام خارجی استفاده کرد؟
فقط اگر واژه در فرهنگستان ثبت شده باشد.
۱۷. آیا پس از تغییر نام، شماره ثبت عوض میشود؟
خیر، شماره ثبت ثابت میماند.
۱۸. آیا نیاز است آدرس شرکت هم تغییر کند؟
خیر، مگر در صورت تمایل.
۱۹. آیا میتوان همزمان با تغییر نام، موضوع فعالیت را هم تغییر داد؟
بله، در همان مجمع میتوان هر دو را تصویب کرد.
۲۰. از کجا میتوان برای ثبت تغییر نام مشاوره گرفت؟
از کارشناسان حقوقی معتبر یا مؤسسات ثبتی مانند ثبت شرکت عماد میتوانید راهنمایی دقیق بگیرید.
نتیجهگیری
تغییر نام شرکت اقدامی مؤثر برای نوسازی برند و بهبود جایگاه تجاری در بازار است. با رعایت قوانین ثبت شرکتها، تنظیم صحیح صورتجلسه و انتخاب نامی مناسب میتوانید بهراحتی این فرآیند را انجام دهید. برای صرفهجویی در زمان و جلوگیری از خطاهای ثبتی، توصیه میشود از مشاوره متخصصان مجرب در این زمینه بهرهمند شوید.
✅ ثبت شرکت عماد با سالها تجربه در امور ثبتی، آماده ارائه خدمات تخصصی در زمینه تغییر نام شرکت در سراسر کشور میباشد.